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7个发票小常识,会计必须要知道

时间:Mon Apr 22 17:53:41 CST 2019 浏览次数: 83次

发票是一种交易往来凭证。它是指在购买或者销售商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


“专票”的全称是增值税专用发票,由一般纳税人及自开专票的小规模纳税人领购领用,购货方可依据发票上的税额抵扣税额。“普票”的全称是增值税普通发票,一般情况下不能抵扣税款。


企业在经营过程中离不开发票,那么还有哪些发票小常识呢?和企动引擎小编一起来看看吧~



01

票种核定

根据实际情况核定纸质发票或电子发票。(注意:纸质发票需要提前刻好发票专用章,电子发票不需要),电子发票与纸质发票具有同等效力,由税务局统一发放给商家使用。


02

设备发行

在票种核定完成后,自由选择服务单位购买税控盘,购买设备的费用与维护费可以抵减增值税。


03

发票的领用

做好上述步骤后,就可以领到您需要的发票了,发票的使用无期限,但切记及时将已使用的发票数据上传验旧,用完再领。


04

发票的开具

发生经营活动应当开具发票,开具发票应当据实按规定开具,否则会被处罚哦。


05

发票的认证

企业收到的专票应在360日内认证,若未认证就不能抵扣税额了,会造成损失,所以别忘记认证发票哦。

相关政策:国家税务总局关于进一步明确营改增有关征管问题的公告》(国家税务总局公告2017年第11号)


06

发票的保管

开具发票的单位和个人应当按照规定存放和保管发票,不得擅自损毁。如发生丢失、被盗、损毁的,需要向税务机关报告,税务机关将进行备案。


07

发票的真伪查验

您可登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”,快速查验持有发票的情况。

购进旅客运输服务若要依法合规抵扣

会计人员一定要掌握“五看”!

一看,看身份

除增值税专用发票和电子普通发票外,只有注明旅客身份信息的车票才可以抵扣增值税,对于取得未注明旅客身份信息的出租票、公交车票等,不得计算抵扣。

提醒:

对于购进旅客运输服务取得的增值税专用发票和增值税电子普通发票,需要开具公司的名称,而不是旅客的身份信息。

关于旅客的身份问题,还有注意:

只有自己的员工的车票才可以抵扣,企业为非雇员支付的旅客运输费用,不能纳入抵扣范围。

关于身份问题,还有注意:

只有一般纳税人身份的企业才存在车票抵扣问题,小规模身份的纳税人不可能抵扣增值税。

二看,看日期

只有自2019年4月1日起购进的旅客运输服务才可以抵扣增值税。

由于该项抵扣新政是从今年4月1日后实施,因此对于之前购进的旅客运输服务,即便是拿到4月份后允许你报销了,但是也不得抵扣。


三看,看种类

不同的车票种类,抵扣率不一样。

不同的车票种类,进行增值税抵扣的方式也不一样,有的需要认证抵扣,有的需要计算抵扣。

目前抵扣凭证有:增值税专用发票、增值税电子普通发票,注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单、铁路车票以及公路、水路等其他客票。

只有增值税专用发票需要认证后才可以抵扣。

增值税电子普通发票凭发票上注明的税额直接抵扣,其他需要计算抵扣。

具体的抵扣率参见下表:

提醒:

如果取得是充值的“不征税”增值税电子普通发票,发票上没有税额,也就不能抵扣进项税额。

四看,看用途


只有与公司生产经营管理相关的车票才可以抵扣,对于专门用于福利、招待、免税项目活动的出差车票票不得计算抵扣。

因此拿到车票后一定要看看车票的用途是否用于公司管理经营。

如果企业发生的旅客运输服务支出,是服务于免税或简易计税项目,或是给员工提供集体福利、个人消费等情形的,对应的进项税额不得抵扣。

提醒:

对于用于旅游福利或者个人消费的车票若是已经计算抵扣了,应及时做进项税额转出。

案例:

春节员工回家探亲,公司制度规定允许报销春节期间来回高铁票,车票金额1090元。

借:应付职工薪酬-福利费 1000元

      应交税费-应交增值税(进项税额)90元

贷:银行存款      1090元

需要做进项税额转出:

借:应付职工薪酬-福利费       90元

贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)90元

五看,看范围

这里的范围指的是:购进的国内旅客运输服务还是国际的?

增值税一般纳税人购进国内旅客运输服务,可以作为进项税额抵扣。

只有国内旅客运输才可以抵扣进项税额,国际运输适用零税率或免税,因此,购买国际旅客运输服务不能抵扣进项税额。

比如:

取得飞往日本的机票、去往港澳台的车票等均不得抵扣增值税。


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