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企业是如何做账的?做账的流程是什么?

时间:Mon Sep 10 17:15:36 CST 2018 浏览次数: 314次

企业是如何做账的?做账的流程是什么?


您了解企业是如何做账的吗?


您知道他们的做账流程吗?


今天小引擎就给各位列举一些企业的做账技巧,教师节给各位来一堂会计做账课,下面,请各位认真听!



作为会计,做账的凭据一般有哪些呢?


那什么是会计做账的凭据呢,即是指会计凭证中的原始凭证。


那么,在我国目前国情的情况下,实务中有哪些具体的原始凭证呢?

☟☟☟☟

1、发票(日常最常见的);

2、捐赠收据;

3、财政非税收入专用收据;

4、国外企业开具的收据;

5、医院、学校等使用的专用收据等;

6、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;

7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;

8、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等;

9、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;

10、白条:所谓白条,财务上指非正式单据,即:不合法的便条、白头单据。


以上仅仅是个大概,实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证,需要具体问题具体分析……



新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,就是日常所说的“建账”。



建账的基本程序是什么?


第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册;


第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章;



第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户;


第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。


是不是只有正式发票才能做账吗?


由于我国税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”,给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账必须要见到发票才能做账。


其实,这是一个天大的误区。



会计核算的一个重要职责,就是真实反映经济业务,有些经济业务本身就不需要发票。



是不是只有正式发票才能税前扣除?


企业所得税法及其实施细则等,从未规定必须要正式发票才能税前扣除~



还有,从国外进口的货物或服务,人家没有发票可以提供,当然也不会强制要求必须要有发票啊……



小引擎再介绍一下建账的各种原则,以下内容很重要,请各位认真阅读(大概需要4分钟)


日记账建账的原则


1、账页的格式一般采用三栏式。现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏,并在借贷两栏中设有“对方科目”栏。


如果收付款凭证数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式账页。


采用多栏式账页后如果会计科目较多,造成篇幅过大,还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记账;


2、账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产,为保证账簿资料的安全、完整,财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定:“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。


总账的建账原则

1、总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。


总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致;


2、依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。


企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式;


3、总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。


实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散,,但科目汇总表总账可以是活页式。



 明细账的建账原则


1、明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。


会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目;


2、根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式;


3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。


因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。


备查账建账的原则


1、备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都要设置备查账簿,而应根据管理的需要来确定,但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目如“应收票据”、“应付票据”等,必须按照会计制度的规定设置备查账簿;


2、备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式,与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系,其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定;


3、备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用活页式账簿,与明细账一样,为保证账簿的安全、完整,使看来小企业做账也是有一套严密的做账流程以及做事原则。


这篇文章让我们清楚的了解了企业的建账流程以及其原则,希望对各位有所帮助。

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