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如果你想做一份老板无可挑剔的财务报表……

时间:Thu May 04 08:51:05 CST 2017 浏览次数: 610次


通常我们都在说,做财务工作一定要站在老板的角度考虑问题、能配合好老板,工作才能得到老板的认可。虽然道理很简单、听起来也容易,但真正做起来却难度不小,尤其是当财务人员固有的思维很难转变的时候~假如财务人员转换思维,从老板最关心的问题和因素出发,进行财务专业分析,那么工作起来是否轻松简单多了呢?



财务人的视角和老板的视角本不相同,财务看重的是专业的问题,有固定框架,有标准格式;而老板只关心实用性,只关心分析报表能给企业带来什么效用,以及公司整体的问题。揣摩好老板关心企业的哪些财务状况,这样在做报表时可以重点关注。



一企业老板最关心的十大问题:

1、现金短缺问题


2、存货管理与滞压问题

3、应收账款收不回来问题

4、应付账款问题

5、产品定价竞争性问题

6、财务人员的管理问题

7、税务查账问题

8、盈亏平衡点的问题

9、固定资产的管理问题

10、内部贪污舞弊的防范问题



二针对以上问题,企业老板每个月只需要对财务提出以下疑问:


1、公司今天可以使用的资金有多少?

2、公司目前往来客户和往来款情况?

3、这个月公司的钱花在了哪些方面?

4、公司累计销售额、利润是多少?本月是多少?

5、每个客户购买了我们哪些产品?数量和金额是多少?

6、每个业务员销售了多少产品?销售给了哪些客户?

7、目前库存的产成品和原材料有哪些?有多少?库存金额有多大?

8、这个月的产量是多少?

9、这个月职工工资是多少?每个职工本年累计领取了多少工资?



三 企业老板最关注的几项财务数据



1经营现金流

获得净盈余是不错,但现金流却有着真正重要的意义。前者是一个抽象的会计衡量标准,而后者却反映了公司现金流动状况这一严峻的事实。




现金流量表与其它两份财务报表有着极为密切的关系:损益表(记录营收和支出)以及资产负债表(记录“营运资本”账目,如应收款和应付款)。例如:假设您公司某月的营收为1000美元,但所有商品都是以赊账形式出售(意味着在这段时间内您实际没有收到现金)。现在假设当月总现金支出为750美元。在这种情况下,您的损益表上会显示“利润”为250美元(1000美元总营收减去750美元开支)。但同时,现金流却减少了750美元。这是因为公司必须以现金形式支付750美元的费用,但却未能从客户处收到任何用以抵销费用的现金。应收账款增加1000美元,实现了账目的平衡。



要注意的具体标准是:经营现金流(与来自融资或投资收益的现金相对)。经营现金流代表公司主营业务产生的现金量——从本质上说是企业的核心。计算公式为:净盈余+折旧与摊销(均为非现金费用)-资本支出(新设备等)-营运资本的变化。关于现金流另外重要的一点在于:投资银行家通常利用这一标准来判断您公司的价值。



2库存周转率

存货留在公司货架上时间越长,这些资产的回报率就会越低,而这些存货的价格也更加容易下跌。这也就是你为什么希望你的存货不断流动或“周转”的原因。为了计算库存周转率,在特定的会计期内用营收除以库存平均价值,得出的比例(或周转率)越大,你的资金回报率就越高。(另一种计算方法:将分子改成售出产品的成本,并用该成本除以库存,这种计算方法反映的事实是以最初采购价计算的库存值会记录在你的资产负债表中,而营收却是按当前的市值来计算。)




3应收款增长VS销售额增长

不要担心应收款的增加,只要应收款是随着销售额按照比例增长就没有问题。如果应收款超过营收,表示你没有收到货款,这就意味着在你最需要现金的时候,你手头可能会没有足够的资金。有关该话题的更多信息,请查看如何追讨欠款和客户赊账的限度?




4及时交付

没有什么比失去客户的信任和尊重更糟糕的事情了。而当你无法遵守交付日期时,这种事情就会发生。推迟日期应加以标注并就推迟原因开展调查。这种情况也许只是偶然,但你可能再一次发现系统中的小漏洞。像关注任何其他衡量标准一样,请持续对交付动向进行关注。




5未交付订单

这周的销售额可能不错,但90天后又会出现什么样的状况呢?关注这个有关将来的衡量标准(即已承诺订单和预测销售额,基于落实这些交易的概率权重),确保你不会陷入困境。




6利息偿还

无论信贷环境如何,您的公司是否能够一直获得足够的收益来偿还借款利息,这是贷方必须要知道的事项。定义利息保障倍数的方式有许多种,但常用的一种方式就是利息和税前盈利(EBIT)除以利息支出。银行非常注重这种衡量标准,所以你也应该对其加以重视。有关资产负债表管理的详细信息,请查看企业家最重要的资产。




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